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Process Mining

O fluxo que está no decreto e o fluxo que acontece raramente são o mesmo

A partir do event log, a plataforma reconstrói cada caminho percorrido, mede a frequência das variantes e mostra onde o desenho oficial deixou de ser seguido.

Variantes

Um mesmo processo, quatro caminhos diferentes

Exemplo demonstrativo de licenciamento: a maior parte dos casos não segue o desenho previsto.

  • Caminho previsto38% dos casos · 12 dias em média
  • Com devolução por documento faltante34% dos casos · 27 dias em média
  • Com dupla revisão jurídica19% dos casos · 41 dias em média
  • Outras variantes9% dos casos · 22 dias em média
Dados fictícios para ilustração

O que a mineração revela

Perguntas que passam a ter resposta

Onde o processo espera

Etapas com maior tempo de fila e responsável mais sobrecarregado.

Quanto há de retrabalho

Devoluções, reaberturas e loops que consomem capacidade sem avançar o caso.

Tempo invisível

A diferença entre o tempo total e o tempo de trabalho efetivo, medida etapa a etapa.

Gêmeo digital

Uma réplica do comportamento atual do fluxo, usada como base de simulação.

Anomalias

Casos que fogem do padrão histórico e merecem verificação prioritária.

Simulação “e se?”

Estimar o efeito de remover uma etapa, redistribuir carga ou alterar um prazo, antes de mudar a norma.

Rigor

Simulação é cenário, não promessa

Toda simulação parte de premissas explícitas e do comportamento observado no período selecionado. O resultado é um intervalo plausível para apoiar a decisão — nunca um número apresentado como economia garantida.

Quando a mudança é efetivamente implantada, o efeito volta a ser medido no mundo real e comparado com o baseline. Só então há economia realizada.

Quer ver a camada de inteligência operando sobre a sua prefeitura?

Agende uma demonstração guiada com dados demonstrativos e discuta o desenho para o seu município.