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MS

Impacto & Capacidade

Custo da Burocracia

Da burocracia invisível à capacidade mensurável. Cada número traz sua classificação e o cálculo que o originou.

Dados demonstrativos
Metodologia de Impacto

Volume de processos

Observado

50

Base analisada no período

Horas de trabalho ativo

Estimado

221 h

Esforço estimado, não apontamento real

Horas de retrabalho

Estimado

58 h

38% dos processos com devolução

Dias-processo em espera

Observado

630,5 dias

Tempo bloqueado — sem custo financeiro atribuído

Custo operacional estimado

Estimado

R$ 19.587

Custo médio de referência: R$ 95/hora

Custo estimado de retrabalho

Estimado

R$ 5.958

Esforço repetido, não despesa apurada

Capacidade potencialmente recuperável

Potencial

136 h

189,2 dias de espera endereçável

Impacto realizado validado

Realizado

3 resultado(s)

Ganhos validados em tempo e capacidade — sem economia financeira comprovada

Capacidade liberada não é economia em dinheiro. Só há economia realizada quando existe redução validada de despesa, contrato, hora extra ou custo unitário.

Tempo invisível e composição do tempo

Tempo total = execução ativa + espera interna + espera do cidadão + espera de sistema externo.

Observado

Tempo médio total

18,8 dias

Tempo médio ativo

6,1 dias

Tempo médio em espera

12,6 dias

Não ativo

67%

Espera interna

608,5 dias

Espera do cidadão

13 dias

Espera de sistema externo

9 dias

Custo estimado por tipo de processo

Estimado
Licença e alvará · 10 processosR$ 7.174
Solicitação de aquisição · 10 processosR$ 5.593
Processo tributário · 10 processosR$ 5.052
Contratação de serviço · 10 processosR$ 4.735
Obra ou manutenção · 10 processosR$ 2.991

Custo estimado por secretaria

Estimado
Educação · 17 processosR$ 6.752
Administração · 7 processosR$ 3.854
Obras · 6 processosR$ 2.898
Desenvolvimento Econômico · 6 processosR$ 2.380
Saúde · 8 processosR$ 1.875
Fazenda · 6 processosR$ 1.828

Comparação entre secretarias considera perfis de custo e volume. Não é avaliação individual de servidores.

Custo operacional por tipo de processo

Tempo ativo, espera, movimentações e custo unitário estimado.

Estimado
TipoProcessosTempo ativo médioEspera médiaMovimentaçõesEtapasRetrabalho (h)Custo unitário
Licença e alvará109 dias10,2 dias1712.5R$ 717
Solicitação de aquisição105,4 dias15,1 dias1710R$ 559
Processo tributário105,8 dias11,7 dias1712.5R$ 505
Contratação de serviço106,4 dias16 dias1715R$ 474
Obra ou manutenção104,1 dias10,2 dias177.5R$ 299

Custo estimado por etapa

Onde a capacidade é consumida dentro do fluxo.

Estimado
Solicitação · 50 ocorrências · 2,9 dias em médiaR$ 9.801 · R$ 196/etapa
Triagem · 37 ocorrências · 2,4 dias em médiaR$ 5.394 · R$ 146/etapa
Análise Técnica · 23 ocorrências · 2,6 dias em médiaR$ 3.860 · R$ 168/etapa
Parecer · 15 ocorrências · 2,8 dias em médiaR$ 2.574 · R$ 172/etapa
Execução · 7 ocorrências · 2,8 dias em médiaR$ 1.490 · R$ 213/etapa
Aprovação · 7 ocorrências · 2,5 dias em médiaR$ 1.133 · R$ 162/etapa