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MS

Process mining

Mapa de Processos

Como os processos realmente estão acontecendo — não apenas como foram desenhados.

Derivado do event log

Jornada ponta a ponta

Da solicitação do cidadão até a avaliação do serviço — a jornada completa, não apenas o trecho interno.

Solicitações na jornada

10

Viram processo interno

60%

Tempo médio ponta a ponta

11,8 dias

Concluídas que foram avaliadas

100%

Funil da jornada

Solicitação aberta10 · 100%
Triagem concluída6 · 60% · −4
Processo interno criado6 · 60%
Atendimento concluído3 · 30% · −3
Avaliado pelo cidadão3 · 30%

Perdas entre etapas indicam solicitações que pararam antes de virar entrega ou que concluíram sem avaliação do cidadão.

Onde a jornada está parada agora

Recebido4 em aberto
Em análise1 em aberto
Precisamos de você1 em aberto
Em execução1 em aberto
Concluído0 em aberto

Espera fora da prefeitura (cidadão e sistemas externos): 19% do tempo total.

Média de interações por solicitação: 2.4 · satisfação média 4.7/5 (3 avaliações)

Processos analisados

10

Conformidade com o fluxo

30%

Variantes de caminho

5

Taxa de retrabalho

40%

Fluxo previsto x fluxo real

O caminho mais frequente observado nos dados.

Fluxo previsto

SolicitaçãoTriagemAnálise TécnicaParecerAprovaçãoExecuçãoConclusão

Fluxo real (variante dominante)

SolicitaçãoTriagemAnálise TécnicaParecer

Etapas destacadas em vermelho representam repetição da mesma etapa — retorno, retrabalho ou desvio do caminho previsto.

Gêmeo digital do processo

Como deveria funcionar x como está funcionando.

DimensãoIdealObservado
Tempo total18 dias20,5 dias
Quantidade de etapas73.9
Retrabalho0%40%
Devoluções0%10%
SLA95%100%

Variantes observadas

Caminhos diferentes percorridos por processos do mesmo tipo.

Variante 1 · 3 processos

30% dos casos
SolicitaçãoTriagemAnálise TécnicaParecer

Variante 2 · 3 processos

30% dos casos
SolicitaçãoTriagemAnálise Técnica

Variante 3 · 2 processos

20% dos casos
SolicitaçãoTriagem

Variante 4 · 1 processos

10% dos casos
SolicitaçãoTriagemAnálise TécnicaTriagemAnálise TécnicaParecerAprovaçãoExecuçãoConclusão

Variante 5 · 1 processos

10% dos casos
SolicitaçãoTriagemAnálise TécnicaParecerAprovação